费用报销管理系统是企业用于费用报销管理的系统，一般情况下，费用报销管理系统一般包括费用的申请，费用的审批，费用的报销，费用的分析等模块。市面上费控管理系统各有特点，需要根据自身需求选择。企业规模大小不同，对报销制度的要求也各不相同，需要认真分析企业所处的行业、规模、和类型，明确自己的运用场景，弄清楚自己想通过费控报销系统解决哪些问题，需要这些系统实现哪些功能，进而有针对性的选择符合企业实际需求的产品。开灵智能费控报销管理系统将发票采集、校验、报销、入账流程融为一体，借助智能化的技术手段，实现了发票的快速采集、精准校验、便捷报销以及高效入账，为企业提供了全方位的费用管理支撑。一、开灵智能费控报销管理系统关键要点发票采集：通过智能发票夹的采集功能，员工能够通过二维码扫码、手工录入、微信卡包获取、微信文件记录、邮箱取票等多种方式进行发票归集，极大地提高了发票录入的效率。同时，系统还具备同一张发票多次归集时给予提示的功能，不允许再次添加进票夹，有效避免了重复报销的问题。发票校验：系统支持发票真伪查验、防止发票重复、销售方黑名单校验、商品黑名单校验以及各类合规校验等多维度的风险校验，确保发票的真实性、合法性和合规性。审批流管理：支持在Web端和移动端进行审批流的自定义，并且发票夹功能支持内嵌企业微信、钉钉、飞书、泛微OA、蓝凌OA、致远OA、炎黄盈动BPM等多种OA系统，便于企业根据自身需求进行灵活配置。支付管理：能够根据各大主流银行支付导入格式快速导出网银付款文件，实现快速批量支付。同时，还可与各银行银企直联打通，达成在线快速支付，并将银行回单回传并关联至报销单上，为电子会计档案四流一体做好准备。凭证管理：借助凭证转换中间件，将单据信息字段自动映射到ERP系统，生成相应的记账凭证，取代财务人员手工记账的环节，提高了凭证制作的效率和准确性。发票管理：具备专票自动一键认证抵扣、旅客运输业发票自动生成抵扣统计表、入账归档、发票源文件保存以及发票风险监控等功能，确保发票的全生命周期管理。二、开灵智能费控报销管理系统亮点数电发票无需上传源文件：依照国家财政部6号文的规定，电子发票报销入账时必须保存该发票的源文件（PDF、OFD、XML）。员工只需扫描发票二维码录入发票信息，系统便可自动获取发票源文件，无需员工上传，大大提升了报销效率。可自动创建报销单：员工可将发票归集到发票夹中，然后基于发票夹自动创建报销单，无需手动填写报销单信息，极大地提高了报销效率。报销全过程无需使用电脑：员工能够通过手机完成报销单的填写、提交、审批等操作，无需打开电脑，大大提高了报销效率。集中批量打印：财务管理人员可以通过系统筛选出需要打印的报销单和发票，进而进行集中批量打印，无需逐张打印，大大提高了打印效率。报销状态与发票台账实时联动：报销状态与发票台账实时联动，财务人员能够实时查看发票的报销状态和台账信息，便于进行管理和统计。APP或H5自由选择：灵动报销同步推出APP与H5系统，两种方式可自由选择，员工能够通过个人手机直接访问系统，便捷高效。灵活可配的报销表单：支持申请单据、费用类型和审批流程的自定义设置，使费用申请和报销管理更贴合企业自身的实际需求，适应企业的个性化使用场景。自定义的数据报表：拥有即时的数据统计工具，可实时查询预算使用进度及其他费用数据；支持穿透查询功能，点击相应区域可直接跳转至单据界面，实现高效查询；在同一数据体系下，可自行配置不同类型的报表，满足不同层级人员的查询需求，无需定制开发，节省费用。报销系统与电子会计档案系统直连互通：报销系统支持与电子档案系统对接，实现纸质发票图片、电子发票凭证文件和业务审批流程单等原始凭证资料快速流转至电子档案系统归档，且在打通与财务系统对接的情况下，自动同步财务凭证等会计资料进行归档。开灵智能费控报销管理系统凭借其全面且强大的功能，能够在数字化时代为企业的费用管理带来革命性的转变。它不仅简化了繁杂的报销流程，提高了效率和准确性，还降低了错误和风险，满足了企业对精细化管理的需求。正在为费控报销管理而困扰、不知道该如何选择费控管理系统的企业，不妨了解一下开灵智能费控报销管理解决方案，开启智能、高效的费控管理新篇章吧~开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。